POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo preko spletne strani www.tehmed.si, je:

TehMED d.o.o.
Neubergerjeva 7
1000 Ljubljana
Slovenija

Poslovna enota:
Gorenjska cesta 18
3320 Velenje
Slovenija

E-pošta: info@tehmed.si

TehMED d.o.o. spoštuje zasebnost obiskovalcev spletne strani ter osebne podatke obdeluje skladno z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, predvsem Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 – GDPR ter Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

2. Katere osebne podatke zbiramo

Ob obisku in uporabi spletne strani lahko obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• ime in priimek,

• elektronski naslov,

• telefonsko številko,

• podatke, ki nam jih posameznik prostovoljno posreduje v elektronskem sporočilu ali drugi komunikaciji,

• tehnične podatke o uporabi spletne strani, kot so IP-naslov, vrsta naprave, operacijski sistem, brskalnik, čas obiska in način uporabe spletne strani,

• podatke, pridobljene s pomočjo piškotkov in podobnih tehnologij, če je uporabnik v njihovo uporabo privolil.

TehMED d.o.o. preko spletne strani ne zahteva posredovanja posebnih vrst osebnih podatkov, kot so podatki o zdravstvenem stanju.

Prosimo, da nam zdravstvenih podatkov ali drugih občutljivih osebnih podatkov preko običajne elektronske pošte ali spletnih obrazcev ne posredujete, razen kadar je to izrecno potrebno in je za njihovo obdelavo zagotovljena ustrezna pravna podlaga.

3. Nameni in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo samo za določene in zakonite namene.

Odgovarjanje na vprašanja in komunikacija

Če nas kontaktirate po elektronski pošti, telefonu ali preko drugega komunikacijskega kanala, vaše podatke obdelujemo za namen odgovora na vaše vprašanje oziroma izvedbe zahtevane komunikacije.

Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred morebitno sklenitvijo pogodbenega razmerja oziroma naš zakoniti interes za komunikacijo z zainteresiranimi posamezniki in poslovnimi partnerji.

Izvajanje pogodbenih in poslovnih odnosov

Če z nami stopite v poslovno razmerje, lahko vaše podatke obdelujemo za:

• pripravo ponudb,

• izvedbo naročil,

• komunikacijo s poslovnimi partnerji,

• izvajanje pogodbenih obveznosti,

• računovodske in administrativne postopke.

Pravna podlaga je izvajanje pogodbe oziroma izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe.

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Nekatere podatke moramo obdelovati zaradi izpolnjevanja obveznosti, ki nam jih nalagajo davčni, računovodski in drugi predpisi.

Varnost in delovanje spletne strani

Določene tehnične podatke lahko obdelujemo zaradi:

• zagotavljanja varnega delovanja spletnega mesta,

• preprečevanja zlorab,

• zagotavljanja stabilnosti sistema,

• odpravljanja tehničnih težav.

Pravna podlaga je naš zakoniti interes za zagotavljanje varne in zanesljive spletne strani.

Analitika in izboljševanje spletne strani

Če ste podali ustrezno privolitev za analitične piškotke, lahko podatke o uporabi spletne strani uporabljamo za razumevanje obiskanosti in izboljševanje uporabniške izkušnje.

Pravna podlaga je vaša privolitev.

Trženje in oglaševanje

Če spletna stran uporablja marketinške oziroma oglaševalske tehnologije, se te aktivirajo samo na podlagi vaše predhodne privolitve.

Privolitev lahko kadarkoli prekličete preko nastavitev piškotkov.

4. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani.

Podatke iz komunikacije praviloma hranimo toliko časa, kot je potrebno za obravnavo vprašanja oziroma nadaljevanje poslovne komunikacije.

Podatke, povezane s pogodbenimi oziroma poslovnimi razmerji, hranimo v obdobju trajanja poslovnega razmerja in po njegovem zaključku v skladu z zakonsko določenimi roki hrambe.

Podatki, ki se obdelujejo na podlagi privolitve, se obdelujejo do preklica privolitve oziroma največ toliko časa, kot je določeno za posamezno vrsto piškotka ali storitve.

Če zakon določa daljši rok hrambe, podatke hranimo skladno s tem rokom.

5. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih brez ustrezne pravne podlage ne posredujemo tretjim osebam.

Do osebnih podatkov lahko v obsegu, potrebnem za izvajanje njihovih storitev, dostopajo naši pogodbeni obdelovalci, na primer:

• ponudniki spletnega gostovanja,

• ponudniki IT in tehnične podpore,

• ponudniki analitičnih storitev,

• ponudniki računovodskih storitev,

• ponudniki storitev elektronske komunikacije,

• ponudniki marketinških in oglaševalskih platform, kadar ste v to privolili.

Z zunanjimi izvajalci, ki osebne podatke obdelujejo v našem imenu, zagotavljamo ustrezne pogodbene in druge varnostne ukrepe.

Podatke lahko razkrijemo tudi državnim organom oziroma drugim upravičencem, kadar tako zahteva veljavna zakonodaja.

6. Prenosi podatkov v tretje države

Nekateri ponudniki spletnih oziroma digitalnih storitev lahko osebne podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora.

V takih primerih se prenos podatkov izvaja le ob izpolnjevanju pogojev, ki jih določa GDPR, na primer na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti ali z uporabo ustreznih pogodbenih zaščitnih ukrepov.

7. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate glede svojih osebnih podatkov pravico:

• zahtevati dostop do osebnih podatkov,

• zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,

• zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji,

• zahtevati omejitev obdelave,

• ugovarjati obdelavi osebnih podatkov,

• zahtevati prenosljivost podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,

• kadarkoli preklicati privolitev, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.

Za uveljavljanje svojih pravic nam lahko pišete na:

info@tehmed.si

Pred obravnavo zahteve lahko od vas zahtevamo dodatne podatke, če je to potrebno za zanesljivo preverjanje vaše identitete.

8. Pravica do pritožbe

Če menite, da z vašimi osebnimi podatki ne ravnamo skladno s predpisi, se lahko obrnete na pristojni nadzorni organ:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Slovenija

www.ip-rs.si

Pred vložitvijo pritožbe nas lahko kontaktirate na info@tehmed.si, da lahko morebitno vprašanje ali težavo poskusimo rešiti neposredno.

9. Varnost osebnih podatkov

Uporabljamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred:

• nepooblaščenim dostopom,

• izgubo,

• zlorabo,

• spremembo,

• razkritjem ali uničenjem.

Dostop do osebnih podatkov je omejen na osebe, ki podatke potrebujejo za opravljanje svojih nalog.

10. Povezave na druge spletne strani

Spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih mest drugih ponudnikov.

TehMED d.o.o. ne odgovarja za vsebino ali načine varovanja osebnih podatkov na spletnih mestih tretjih oseb. Priporočamo, da pred uporabo takšnih strani preberete njihove politike zasebnosti.

11. Spremembe politike zasebnosti

To politiko lahko občasno spremenimo zaradi sprememb naših storitev, tehnologije ali zakonodaje.

Aktualna različica je vedno objavljena na spletni strani www.tehmed.si.

Zadnja posodobitev: avgust 2026